Jak planować szybko i skutecznie?

Planowanie to kluczowy element osiągania celów, niezależnie od tego, czy chodzi o życie osobiste, karierę zawodową czy też projekty biznesowe. Oto kilka kroków, które pokażą jak planować szybko i skutecznie.

JAK PLANOWAĆ SZYBKO I SKUTECZNIE – 4 wskazówki do wdrożenia od dziś:

1.Określ, jaki jest cel Twojego planowania

Jego określenie pomoże Ci wyrobić nawyk zasiadania do planowania oraz  utrzymać motywację. Krótko mówiąc, odpowiedz na pytanie – Po co to robię?

Ustal konkretnie, po co Ci jest potrzebne planowanie:

• Cel prywatny: np.: „Potrzebuję organizować swoją codzienność, tak  aby zyskać czas dla siebie/rodziny”.
• Cel prywatno–zawodowy, np.: „Chcę szybciej wykonać zadania zawodowe/biznesowe, aby zyskać czas dla siebie/rodziny”.
• Cel zawodowy, np.: „Poprawię swoją efektywność, żeby wykonać jeszcze więcej zadań, przyjąć więcej zleceń.

2.Wybierz narzędzie, które pozwoli planować w sposób przyjemny dla Ciebie

W zależności od tego, czy preferujesz planowanie na papierze, czy w formie elektronicznej wybierz:

• Kalendarz/notatnik papierowy.
• Kalendarz w telefonie, komputerze (np.Google Calendar).
• Rozbudowany program, np.; Asana, Trello.

3.Planuj z wyprzedzeniem

To daje kontrolę nad życiem i impuls do działania. Pozbawia Cię irytacji i niepotrzebnego  zastanawiania się, co jest aktualnie do zrobienia.

Wybierz model planowania w zależności od tego, jak daleko w przyszłość możesz przewidywać swoje zadania:

• Miesięczny.
• Tygodniowy.
• Dzienny – Jeśli wybierzesz taki system, to zrób plan koniecznie dzień wcześniej.

Planowanie ograniczonej ilości zadań

To  pomaga efektywnie wykorzystywać czas i zobaczyć szybko, konkretne efekty działań. 

• Planuj maksymalnie 3 zadania.
•  W zależności od ilości czasu, który masz do zagospodarowania, zapanuj tylko 1-3 zadania główne na dzień.

Odkąd zaczęłam planować moje poczucie sprawczości i kontroli nad własnym życie zdecydowanie się poprawiło. Szanuję swój czas, uwielbiam się rozwijać i mam do zrobienia jeszcze masę rzeczy w swoim życiu. Bez planowania też może być fajnie, ale wtedy to bardziej przypadek i inni ludzie rządzą naszym czasem.
Dlatego polecam C wdrożyć te sprawdzone wskazówki jak planować szybciej i skutecznie.

Więcej interesujących wpisów znajdziesz w kategorii Planowanie

Bądź na bieżąco z tematyką organizacji i planowania i obserwuj moje konto na Instagramie