Jak prowadzić planer

Prezentując mój planer na Instagramie czy fanpage, często spotykam się z pytaniami, jak prowadzić planner, żeby był taki ładny jak mój. A ja zawsze odpowiadam – po swojemu 🙂

Nie po to, pokazuję moje planowanie, żeby ktoś był zmuszony do naśladowania mnie, albo czuł się gorzej, bo jego kalendarz, planer czy notes nie wygląda tak samo, jak mój. To, że mój planer wygląda tak, a nie inaczej jest wynikiem tego, iż :

•  oprócz chęci lepszej organizacji i panowania nad swoim czasem, prowadzenie planera jest moim HOBBY,
•  to również mój osobisty sposób, na wyrażenie kreatywnej części mojej osobowości.

Zatem, Ty nie musisz absolutnie używając planera, stroić go, tak jak ja.

Powiem więcej, często spotykam się z opinią, że takie mazanie, klejenie i ozdobne pisanie, to dla wielu strata czasu. I oczywiście tak jest, jeśli nie czujesz takiej potrzeby. Tobie planer ma służyć do czegoś innego: porządkowania i ogarniania swojego życia, na Twój własny, osobisty sposób. I może to być zwykły zeszyt, notes czy kalendarz, a niekoniecznie planer w kropeczki 🙂

Ale uwaga – nie polecam zdecydowanie planowania swojego dnia ani zadań na kartkach, bo jak to się kończyło u mnie, pisałam w poprzednim poście.

 

https://mamnatoplan.pl/planuje-w-papierowym-planerze/

Zatem jak można prowadzić planer, według mojej osobistej metody?

Tak, jak pisałam wyżej, ja do prowadzenia planera podchodzę z większym zaangażowaniem, niż polecam to innym. Używam sporo dekoracyjnych dodatków (naklejki, taśmy, zakreślacze, kolorowe pisaki, kredki), które nie są niezbędne do  tego, żeby organizować się w ten sposób. Kreślę też różne tabelki, które są ograniczone do niezbędnego  minimum i przemyślane pod kątem funkcjonalności.

Szczegółowe planowanie w moim wydaniu wygląda następująco:

1. Wybieram wiodące kolory podkreśleń czy ozdobników w danym miesiącu.
   

Zwykle są to barwy kojarzące mi się z tym miesiącem. W listopadzie jest to kolor czarny, fioletowy, zielony i brązowy. Ty nie musisz tego w ogóle robić, albo zastosować wariant minimalistyczny. Do tego wystarczy jeden zakreślacz, dla podkreślenia ważniejszych spraw czy kilka pisaków lub kredek, podebranych np. z dziecięcego piórnika 🙂

2. Rysuję tabelkę z widokiem całego miesiąca, żeby umieścić w niej ważne wydarzenia (terminy realizacji projektów, spotkania, wizyty lekarskie, uroczystości rodzinne).

Taka grafika zajmuje mi ok. 20 minut. Spotkałam się z opiniami moich obserwatorów, że oni nie mają czasu na takie zabawy. Od razu więc zaznaczam,  każdy może sobie pozwolić na taką chwilę skupienia, raz w miesiącu.

3. Testowałam różne układy stron w planerze. 

W wyniku tego stwierdzam, że podgląd tygodnia na dwóch sąsiadujących stronach, jest dla mnie najlepszy. Poświęcanie jednej strony na pojedynczy  dzień, u mnie kompletnie się nie sprawdza, bo nie mam aż tylu obowiązków. Czas między godziną  8 a 16 spędzam w pracy, więc w tym czasie niczego osobistego nie planuję. Do zadań zawodowych mam osobny kalendarz w pracy.

Za to na zaplanowanie weekendu potrzebuję trochę więcej miejsca. Bo to w te dni wykonuję największą pracę, jeśli chodzi o moją dodatkową działalność zarobkową czy hobby.

Taki schemat nadchodzącego tygodnia, jak widać na zdjęciu poniżej, wykonuję zwykle w poprzedzającą go sobotę lub niedzielę. Zajmuje mi to, w tej minimalistycznej formie ok. 10-15 minut. To, że ozdabiam te strony później rysunkami czy naklejkami, jest wynikiem mojej osobistej potrzeby. Przygotowuję również w ten sposób mój planer do inspiracyjnych zdjęć, które zamieszczam na Instagramie.

4. Dodatkowe tabelki, schematy stosuję tylko, kiedy są mi do czegoś potrzebne.

Był taki moment, że zainteresowałam się teorią bullet journala( BuJo). Jest to forma prowadzenia kalendarza, planera w bardziej graficznej formie. Możesz tam rysować, zapisywać, malować, wklejać, ćwiczyć kaligrafię, prowadzić dziennik podróży, notować cytaty z ulubionych książek. Wszystko to, czego na chwilę obecną potrzebujesz. To co jest ważne lub  po prostu bawi Cię i relaksuje. Zaczęłam więc pod wpływem internetowych inspiracji, wzbogacać mój planer. Prowadziłam m. inn listę przeczytanych książek w graficznej formie, ale szybko z tego zrezygnowałam. Uznałam bowiem, że nie jest to na tyle dla mnie istotne, żeby temu poświęcać czas.

Twój planer nie musi być ładny. On ma ułatwiać Ci życie 🙂

W kolejnych wpisach pokażę Wam, jak ewaluował mój planer na przestrzeni czasu. Jak zmieniała się technika jego prowadzenia i szata graficzna.

Tymczasem pozostawiam Was z tymi wskazówkami, jak prowadzić planer, żeby służył on Waszym aktualnym potrzebom. I mam nadzieję, że rozwiałam wątpliwości, czy prowadzenie planera jest dla każdego. A  w szczególności dla osoby, która nie ma ochoty ani czasu na poświęcanie mu zbytniej ilości swojego cennego czasu.

Na Instagramie, na bieżąco możesz śledzić moje kreatywne planowanie

Zapraszam do świata MAMNATOPLAN_

Nie mam czasu dla siebie…
Gdybym miała, choć godzinę dziennie wyłącznie dla siebie…
Brakuje mi czasu na własne sprawy…

To jest o Tobie?

W tej krótkiej instrukcji dowiesz się o najprostszym, a jakże niedocenianym sposobie na to, jak znaleźć godzinę dziennie dla siebie.